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Lohnbuchhaltung

Hohe Abrechnungssicherheit und professioneller Umgang mit den Gesetzen sind gute Gründe, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an uns zu übertragen. Außerdem sind wir immer auf dem aktuellen Stand, da wir uns täglich mit dem Thema auseinandersetzen. Falls wir auch die Finanzbuchhaltung bei Ihnen betreuen, führen wir automatisch alle Daten zusammen.

Als engagierte Berater ist es unsere Pflicht, wenn nötig auch Ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren. Daher

  • beraten wir Sie auch hinsichtlich der Lohn- und Gehaltszahlungen,
  • übernehmen die Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt,
  • überprüfen die Reisekostenabrechnungen und ermitteln die steuerpflichtigen und sozialversicherungspflichtigen Bestandteile.

Die An- und Abmeldung der Arbeitnehmer bei den Kassen und Behörden sowie die Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen übernehmen wir genauso wie die Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Zweifelsfragen, gegebenenfalls mit Hilfe unserer Rechtsabteilung.

Standardpaket - Lohnabrechnung

  • Erfassung der Unternehmerdaten und mitarbeiterspezifischen Daten bei Neuanlagen
  • Stammdatenanlage von Arbeitnehmern
  • Erfassung laufender Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten
  • Lohnabrechnungen für Festangestellte, Stundenlöhner, geringfügig und kurzfristig Beschäftige unter anderem Studenten
  • Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Erstellung und Übermittlung der monatlichen Beitragsnachweise an die Krankenkassen und Lohnsteueranmeldungen an die Finanzämter
  • Erstellung und Übermittlung der Meldungen zur Sozialversicherung
  • Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank
  • Erstellung und Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen
  • Meldung der Entgeltdaten aller Beschäftigten an die Zentrale Speicherstelle (ELSTAM-Verfahren)
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zur Abholung oder zum Versand
  • Abschluss der Lohnkonten am Jahresende oder bei Austritt
  • Bereitstellung von Organisationsmitteln für die Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsdaten

Individuelle Leistungen zum Standardpaket Lohn

  • Erfassung der Urlaubs- und Krankheitstage
  • Berechnung und Beratung von Einmalzahlungen:
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Provision, Überstunden, Tantiemen etc.
  • Lohnvorwegberechnungen
  • Sonderauswertungen / Statistiken, zum Beispiel Personalkostenübersicht, Geburtstagsliste usw.
  • Kostenstellen-Buchhaltung
  • Baulohnerfassung
  • Verwaltung und Abrechnung von Kurzarbeit und Pfändungen
  • Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen etc.
  • Statusfeststellungsverfahren für nahe Angehörige und Geschäftsführer
  • Beratung bei ausländischen Arbeitnehmern sowie Beschäftigung im Ausland
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Antrages zur Künstlersozialkasse
  • Abrechnung von Heimarbeitern
  • Reisekostenabrechnung pro Mitarbeiter
  • Haushaltsscheckverfahren
  • Überprüfung der Scheinselbständigkeit
  • Berechnung von betrieblicher Altersvorsorge
  • Ermittlung und Einforderung der notwendigen Daten für ELSTAM-Verfahren
  • Telefonische Hilfe bei Lohnanfragen

Archivierung

  • Elektronische Langzeit-Archivierung der Daten
  • Bereitstellung der Auswertungsdaten auf Archiv-DVD für Prüfungen

Bescheinigungen - Meldungen - Anträge

  • Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungen etc.
  • Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaften
  • Erstellung der Schwerbehindertenabgabe
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung

Beratung

  • Besprechungen nach Terminvereinbarung zu Auswertungen (zum Beispiel Personalkosten) oder zu aktuellen Lohnthemen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen beziehungsweise rechtliche Beratung
  • Überprüfung und Beratung bezüglich alternativer betrieblicher Altersvorsorge
  • Versand der Lohnabrechnungen:
    Beim Versand Ihrer Lohnabrechnungen richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen: z. B. Postversand direkt an das Unternehmen oder an den Arbeitnehmer, E-Mail.

  • Ersteinrichtung / Änderungen:
    Die Einrichtung Ihrer Lohndaten sowie Ihre gesetzlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten bei der Agentur für Arbeit, beim Finanzamt, bei Banken etc. übernehmen wir komplett für Sie. Über die gesetzlichen Regelungen besonderer Beschäftigungsverhältnisse wie Mini-Jobs, Teilzeitbeschäftigungen, Gesellschafter-Geschäftsführer etc. informieren wir Sie.

  • Bescheinigungen - Meldungen - Anträge:
    Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwendigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie.

  • Archivierung:
    10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Lohnunterlagen - da kommt einiges zusammen: Platz und Mühe können Sie sich sparen, wir übernehmen für Sie die Archivierung Ihrer Lohndaten.

  • Lohn- Hotline und zusätzliche Services:
    Fragen Sie uns, wenn Sie etwas auf dem Herzen haben - ob Sie Rückfragen vom Finanzamt vermeiden wollen oder einfach Steuern sparen möchten. Wir helfen Ihnen gerne weiter, auch wenn es einmal schnell gehen muss.

  • Sonderauswertungen / Statistiken:
    Personalkosten sind eine der Kostenvariablen im Unternehmen schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.

  • Lohnvorwegberechnungen:
    Wir berechnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen und geben Ihnen einen sofortigen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.

  • Arbeitnehmerzuwendungen:
    Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber dafür die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbelastungen möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen.

  • Rechtliche Änderungen und Dauerthemen:
    Immer wieder überrascht der Gesetzgeber mit Rechtsänderungen. Wir zeigen Ihnen aktuell, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für Sie, wie Sie dabei Steuern sparen können und Haftungsrisiken vermeiden.

  • Altersvorsorge:
    Richtig versorgen und dabei Kosten sparen - wir beraten Sie zu den steuerlichen Auswirkungen verschiedener Varianten der Altersvorsorge.

  • Kostenrechnung:
    Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (Abteilungen) auf und analysieren diese detailliert mit Ihnen.

  • Reisekostenabrechnung:
    Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen. Wir übernehmen Ihre Reisekostenabrechnungen und sichern mit Beleg- und Rechnungsprüfung Ihren Vorsteuerabzug.

  • Personalverwaltung:
    Wir bieten Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer kostbarsten Ressource: Ihre Mitarbeiter. Wir erinnern Sie an wichtige Termine und unterstützen Sie bei Verträgen, Kündigungen und vielen weiteren Personalthemen.

 

  • Pünktliche, korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung inklusive Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
  • Zeitsparende Komplettlösung durch die monatliche, zuverlässige Abrechnung mit gleichzeitiger Erfüllung der gesetzlichen Archivierung
  • Zeitersparnis durch die Übernahme des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
  • Sie erhalten Mitteilungen anstehender Gesetzesänderungen als Beilage in unseren Infobriefen
  • Professionelle Berechnung und Beratung Ihrer Sonderzahlungen; z. B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Tantiemen etc.
  • Lohn-Hotline für Ihre Fragen
  • Zusätzliche Entlastung von zeitaufwendigen Arbeitgeberpflichten
    Wir erstellen für Sie:
      • Bescheinigungen
      • Meldungen
      • Anträge
      • ELENA-Verfahren
  • Sie haben keinen Verwaltungsaufwand bei Arbeitgeberdarlehen, Pfändungen, Reisekosten etc.
  • Papierloses Lohnbüro
  • Ständig aktuelle EDV/Software
  • Unsere Lohnspezialisten sind immer "up to date" durch Seminarbesuche und interne Schulungen und berücksichtigen somit die sich ständig ändernden gesetzlichen Bedingungen
  • Bereitstellung aller prüfungsrelevanten Daten für Finanzamt und Deutsche Rentenversicherung
  • Abwicklung aller Prüfungen in unserer Kanzlei
  • Keine lfd. Kosten für Software und deren Pflege
  • Keine lfd. Kosten für Datensicherung
  • Unabhängigkeit von Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Beratung in rechtlichen Angelegenheiten ggf. in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
  • Bereitstellung der Auswertungsdaten als Archiv-DVD für Prüfungen
  • 10-jährige Sicherung Ihrer Daten

 

Ansprechpartner

<b>Petra Baumann</b> Petra Baumann

<b>Diana Burkhart</b>Diana Burkhart

<b>Martina Eichberger</b>Martina Eichberger

<b>Karin Schulze</b>Karin Schulze



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